Vantagens e desvantagens de usar o e-mail: veja aqui!

O e-mail é um método importante de comunicação comercial que é rápido, barato, acessível e facilmente replicável, além de site para entrar no Hotmail. O uso do e-mail pode beneficiar muito as empresas, pois oferece formas eficientes e eficazes de transmitir todos os tipos de dados eletrônicos.

Vantagens de usar o e-mail

Vantagens e desvantagens de usar o e-mail: veja aqui!

O e-mail pode aumentar a eficiência, conforme dados divulgados pelo Emil.art.br a produtividade e a prontidão de seu negócio. Usar o e-mail nos negócios é:

  • Barato – enviar um e-mail custa o mesmo independentemente da distância e do número de pessoas a quem você o envia;
  • Rápido – um e-mail deve chegar a seu destinatário em minutos, ou no máximo dentro de algumas horas
    conveniente – sua mensagem será armazenada até que o destinatário esteja pronto para lê-la, e você pode facilmente enviar a mesma mensagem para um grande número de pessoas
  • Permanente – você pode manter um registro das mensagens e respostas, incluindo detalhes de quando uma mensagem foi recebida

Uma das principais vantagens do e-mail é que você pode enviar rápida e facilmente arquivos eletrônicos como documentos de texto, fotos e folhas de dados para vários contatos simultaneamente anexando o arquivo a um e-mail.

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Verifique com seu provedor de internet se há um limite para o tamanho do anexo de e-mail que você pode enviar.

Algumas empresas também podem limitar o tipo e o tamanho dos anexos que estão dispostas a receber.

Você pode obter mais vantagens e aumentar sua eficiência configurando seu software de e-mail para:

  • Criar automaticamente entradas em seu catálogo de endereços para cada mensagem que você enviar ou recebe;
  • Responder automaticamente aos e-mails recebidos, por exemplo, para confirmar o recebimento de um pedido, ou para que as pessoas saibam que você está em licença ou fora do escritório;

Desvantagens de usar o e-mail

Apesar da série de benefícios, existem certas fraquezas do e-mail que você deve estar ciente, como por exemplo:

  • Spam – e-mails não solicitados podem sobrecarregar seu sistema de e-mail, a menos que você instale um firewall e um software anti-spam. Outras questões de segurança da Internet e do e-mail podem surgir, especialmente se você estiver usando a nuvem ou acesso remoto.
  • Vírus – espalhados facilmente através de anexos de e-mail. Veja como detectar spam, malware e vírus.
  • Envio de e-mails por engano – com um clique de um botão, um e-mail pode ir para a pessoa errada acidentalmente, podendo vazar dados confidenciais e informações comerciais sensíveis. Você deve tomar cuidado para minimizar a probabilidade de violação e roubo de dados comerciais.
  • Armazenamento de dados – o espaço de armazenamento eletrônico pode se tornar um problema, particularmente quando e-mails com anexos grandes são amplamente distribuídos.

A natureza menos formal do e-mail pode levar a comentários descuidados ou mesmo difamatórios que podem prejudicar seu negócio. Para minimizar estes riscos, você deve criar e implementar uma política de uso aceitável do e-mail e da Internet para sua empresa.